邮箱选项设置
如何设置邮箱共享?
当你需要把邮件共享给其他用户,其他用户将可以协助处理你的邮件。
进入邮箱“设置”-“我的邮箱共享”便可以添加邮箱共享的用户邮箱地址及设置相应的权限。
你可以设置其他用户处理你邮件的权限:只读、代理和代表,默认权限是“只读”。
只读:只可查看共享邮件,不可做任何操作。
代理:可查看共享邮箱;可使用授权人的账号发信;可更改邮件未读状态;可删除邮件。
代表:可查看共享邮箱;可代表授权人发信;不可更改邮件未读状态;不可删除邮件。
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如何设置假期(外出)自动回复?
当您在休假或者外出时,可使用Coremail 假期/外出回复功能。在此期间,当他人向您发信时,会收到系统自动回复。在邮箱右上角点击“邮箱设置”- “假期(外出)自动回复”便可设置。
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登录界面后,如何改变邮箱的界面风格?
- 1) 点击邮箱页面右上方的“设置”;
- 2) 在“设置”页面中,点击“风格选择”;
- 3) 选择您喜欢的界面风格、配色方案和语言
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如何在发信时显示我的姓名?
- 1) 点击邮箱页面右上方的“设置”
- 2) 点击“个人资料”,填写您想要显示的姓名;
- 3) 点击“确定”,完成操作;
当您发送电子邮件时,您的姓名将出现在外发邮件的“发件人”字段。
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邮箱选项中的参数设置有什么用?
提供邮箱基本参数个性设置,您可以按照自己的要求设定页面的显示风格和一些操作习惯。
其中推荐使用的选择项都注明了“推荐选择”,也是邮箱默认帮您选择的项。您可随着自己的使用熟悉程度和操作习惯,随时更改参数设置。
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如何加入自动签名?
在信箱设置的签名选项里,您可以自己设定一些文字,这样当您写邮件时可以从设定好的签名中选择一款作为邮件的落款,自动贴在信后发出。
建立签名的方法:
- 1) 打开“设置”页面,点击“签名档”,进入“签名档”页面;
- 2) 在“添加”签名编辑框内填入签名的提示(如按私人、商务用邮件分类签名),在“签名内容”框内填入签名的内容,如您的署名、公司名称、电话等;并可设为默认签名;
- 3) 最后点击“添加”就建立了签名档。
关于如何使用签名,请查看“写信”帮助中的“如何使用自动签名?”
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如何设置自动回复?
当您无法即时处理电子邮件时,为了怕寄信方不知道您是否收到邮件,您可以编辑并启动自动回复功能。自动回复启动后,当您收到新邮件时,邮箱将会自动回复一封您预先设置好的文字内容 Email 到对方的信箱中。
设置自动回复的方法:
- 1) 打开“设置”页面,点击“自动回复”,进入“自动回复”页面;
- 2) 模式选择“启用”;
- 3) 在内容框中输入您要自动回复的邮件内容;
- 4) 点击“确定”按钮,完成设置。
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什么是来信分类,如何设置?
设置了来信分类后, 系统将会对收到的邮件进行不同的处理。
设置方法:
- 1) 点击邮箱页面左方的功能菜单的“设置”,在“安全设置”页面中选择“来信分类”;
- 2) 在“来信分类”页面,点击“添加”按钮;
- 3) 输入邮件分类规则名称,选择是否使用本规则,检查本规则后是否继续下一条规则;
- 4) 选择本规则的条件,可按邮件来源、接收者、主题、长度设置;
- 5) 选择本规则的操作,可拒收邮件,或转发到指定用户、指定文件夹,或使用自动回复;
- 6) 点击“确定”按钮,完成设置。
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邮件系统的键盘快捷键查询表
快捷键 | 定义 | 操作 | 使用范围 |
---|---|---|---|
c | 撰写 | 你可以撰写新邮件 | 全局 |
? | 帮助 | 显示键盘快捷键帮助 | 全局 |
关闭 | 关闭当前标签 | 全局 | |
新邮件 | 检查是否有新邮件 | 全局 | |
< | 左切换 | 向左转到一个标签 | 全局 |
> | 右切换 | 右左转到一个标签 | 全局 |
p | 上一封 | 上一封邮件(会话视图时为上一封会话) | 读信 |
n | 下一封 | 下一封邮件(会话视图时为下一封会话) | 读信 |
r | 回复 | 回复当前邮件 | 邮件列表/读信 |
a | 全部回复 | 回复当前邮件所有联系人 | 邮件列表/读信 |
f | 转发 | 转发当前或选中邮件 | 邮件列表/读信 |
m | 标记 | 如果信件为已读状态,则标记为未读;如果邮件未读状态,则标记为已读 | 邮件列表/读信 |
删除 | 删除当前或选中邮件 | 邮件列表/读信 | |
打开 | 打开邮件(Coremail:在新标签打开选中的邮件) | 邮件列表 | |
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